Unser Pfarrarchiv
Pfarrarchive Affeln, Altenaffeln, Balve, Blintrop, Eisborn, Küntrop, Langenholthausen und Mellen
In unseren Pfarrarchiven finden Sie historische Schriftgüter, welche schon Jahrhunderte alt sind, Berichte, Christliche Literatur und vieles mehr.
Einen Einblick in die Bedeutung und die Nutzungsmöglichkeiten des Archivs liefert Ihnen die Broschüre: "Wer braucht denn sowas?- Die Archive unserer Kirchengemeinden".
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Standort des Pfarrarchivs
Balve
Dechant-Löcker-Weg 3
58802 Balve
Montag - Donnerstag: 09:30 Uhr- 12:30 Uhr
Freitag: 09:30 Uhr -12:00 Uhr
Hinweis: Im Einzelfall sind zusätzliche Termine nach Absprache möglich.
Kontakt: Pfarrarchiv St. Blasius Blave
Telefon: 02375 2049809
E-Mail: archiv-st.blasius@pv-balve-hoennetal.de
Kirchenbuchabteilung - Erzbistumsarchiv Paderborn
Domplatz 3
33098 Paderborn
Kontakt: Kirchenbuchabteilung
Telefon: 05251 125 – 1252
E-Mail: kirchenbuchabteilung@erzbistum-paderborn.de
Orientierung im Pfarrarchiv
Die Ordnung
Wir ordnen unsere Materialien nach der Akten- und Archivordnung des Erzbistums Paderborn. Diese Ordnung gilt für die aktuelle Bearbeitung im Pfarr- und im Pastoralen Zentralbüro, aber auch für unsere Archive. Im Pfarrarchiv bewahren wir Schriftgut und Material nach Abschluss der Bearbeitung auf, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind. Aber wir sichern sie auch auf diese Weise, wenn sie uns und nachkommenden Generationen wichtige Einblicke in das Leben, das Erleben bzw. die Entwicklungen in unseren Pfarrgemeinden vermitteln können.
Die Sammlung
So sammelte sich im Laufe der Jahrhunderte eine große Anzahl von Dokumenten an. Und diese Sammlung wird ja von Tag zu Tag größer. Einiges historisches Schriftgut wurde schon vor Jahrzehnten aus Sicherheits- und Pflegegründen zur dauerhaften Aufbewahrung an das Archiv des Erzbistums Paderborn gegeben, kann dort aber auch eingesehen werden.
Anderes historisches Schriftgut wurde von Professor Stukenberg aus Paderborn aber 1936 geordnet und in 73 Bänden nach bestimmten Themenbereichen zusammengefasst. Diese Sammlung ist in unserem Pfarrarchiv geblieben.
Die Aufbewahrung
Das alles und alles das, was sich auch noch sonst vorher und seitdem im Pfarrarchiv angesammelt hat, wird seit Juni 2004 in ehrenamtlicher Tätigkeit sicher aufbewahrt, geordnet, systematisch erfasst und nach und nach ausgewertet. Im „Findbuch“ im PC ist dies alles verzeichnet, kurz beschrieben und mit dem Hinweis versehen, wo in den Archivräumen bzw. im Kirchendepot es zu finden ist.
Das Findbuch
die im Pfarrarchiv etwas Bestimmtes suchen und für ihre Zwecke nutzen wollen: Einzelpersonen oder Familien, Vereinschronisten oder geschichtlich Interessierte, Schul-AG’s, Studierende… - klar, dass hier eigentlich auch noch weitere Stellen aufgeführt werden könnten.
Archivalien dürfen unsere Räume nicht verlassen - aber wer sie nutzen will, dem steht - auch längerfristig - sogar ein eigener Arbeitsplatz (mit vorzüglichem Ausblick hinauf zum Schiebergkreuz) zur Verfügung. Natürlich müssen bei diesen „Einblicken“ in unsere Archivalien gesetzliche Vorschriften (z. B. Datenschutzbestimmungen und Fristen) und Persönlichkeitsschutz beachtet werden. Im Einzelfall wird das durch schriftliche Nutzungsgenehmigungen geklärt.
Hobbyforschern auf der Suche nach den Wurzeln ihrer Familie empfiehlt sich dringend eine längerfristige Terminplanung, zumal Unterlagen (z. B. abgelegte Familienbücher) oftmals in Paderborn aufbewahrt und dort erst noch digitalisiert werden.
Inhalte des Archivs
Wichtige Hinweise
Auskunftsanspruch
Es gibt keinen rechtlichen Anspruch auf Einsichtnahme in kirchliche Archivunterlagen. Einsichtnahme kann aber gewährt werden. Dabei ist auf Einhaltung des Datenschutzes zu achten.
Reproduktionen
Hierzu bitte das Blatt „Archivbenutzung der Pfarrarchive im Pastoralverbund „Balve-Hönnetal“ verwenden.
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